Das BusinessCenter Schönebeck (Elbe) existiert real. Wenn Sie eine Adresse im BusinessCenter Schönebeck (Elbe) buchen, dann gibt es den Service einer professionellen und echten Geschäftsadresse in einem attraktiven Gebäude mit der gesamten Büro-Infrastruktur im Hintergrund. Sie haben, je nach Buchung, kein festes Büro in unserem Haus, sind aber als Mitglied unserer Community ein gern gesehen Gast und können die Möglichkeiten nutzen, die unser Haus für alle Nutzer bietet. 

Sie bekommen von uns einen regulären Mietvertrag in unseren Büros. Mit diesem können Sie die Anschrift des BusinessCenter Schönebeck (Elbe) als Firmensitz beim Handelsregister oder beim Gewerbeamt anmelden. Wichtig ist, dass Sie diese Adresse natürlich nur während der Laufzeit unseres Vertrages nutzen können.

Eine ladungsfähige Anschrift setzt die Angabe Ihrer vollständigen Adresse voraus (Straße, Hausnummer sowie Postleitzahl und Ort). Da die Möglichkeit bestehen muss, Sie an Ihrer ladungsfähigen Adresse anzutreffen, reicht die Angabe einer Postfachanschrift nicht aus. Ein Postfach erfüllt nicht die gesetzlichen Anforderungen an eine ladungsfähige Anschrift.

Bei angemieteten Büroadressen sind 3 Punkte wichtig:
Ersten muss es sich dabei um einen tatsächlichen Ort handeln,
zweitens muss dieser als Ihre Geschäftsstelle dienen, in der Sie Geschäfte abschließen,
drittens müssen Sie über einen Mietvertrag für die angemieteten Büroräume verfügen.

Diese Punkte sind mit einer Adresse im BusinessCenter erfüllt.

Unsere Tagungs- und Besprechungsräume sind in Form eines CoWorking-Spaces nutzbar und bei Bedarf zubuchbar. Das bedeutet natürlich, dass jeder Büromieter hier die Möglichkeit hat, auch Tagungs- und Besprechungsräume zu buchen und entsprechend angetroffen werden kann (ein entscheidender Punkt für die „ladungsfähige Anschrift“, siehe oben).

Die Möglichkeit des VirtualOffice, also die reine Buchung einer Adresse, bieten wir nicht an, da dort nicht die Möglichkeit besteht, Sie tatsächlich anzutreffen. Dies ist jedoch Voraussetzung einer ladungsfähigen Adresse (BGH Urteil v. 07.07.2023 – V ZR 210/22).

In der Tat gibt es zahlreiche Anbieter „virtueller Adressen“, sogar mit dazugehörigem Postservice.

Aber Vorsicht!

Um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und die rechtlich erforderliche Ladungsfähigkeit zu gewährleisten, muss die Adresse wichtige Voraussetzungen erfüllen.

• Es handelt sich bei uns um eine richtige physisch existente Adresse,
• Sie als Kunde können im BusinessCenter tatsächlich angetroffen werden, da Büros, Tagungs- und Besprechungsräume vorhanden sind. Ob, wann und wie oft Sie hier anzutreffen sind, ist einzig Ihre Entscheidung.
• Bei uns stehen ausreichend Räumlichkeiten zur Verfügung. Es gibt Anbieter mit nur 2 kleinen Büros für unzählige „Kunden“. Das ist nicht ausreichend. Bei uns stehen auf knapp 1.000m² Bürofläche mehrere Büroräume und FlexDesks während der Öffnungszeiten zur Verfügung.
• Die Annahme Ihrer Post ist während der Öffnungszeiten gewährleistet und der Postbote sowie die Paketdienste treffen vor Ort eine Person an (wichtig ist hierbei, dass eine korrekte Vollmacht benötigt wird, da für bestimmte Sendungen ein einfache „Postvollmacht“ allein nicht ausreicht).

Grundsätzlich erhält man mittlerweile herzlich wenig wichtige Post noch als Brief in den Briefkasten. Die meisten „Briefe“ werden ja auch in digitaler Form per eMail versendet. Ab 01.01.2025 ist ja sogar die sogenannte eRechnung im B2B-Geschäftsverkehr Pflicht, sodass man sich die FRage stellen kann, ob man den von uns angebotenen Postservice überhaupt benötigt.

ABER: die gesetzlichen Anforderungen und die rechtlich erforderliche Ladungsfähigkeit sind wichtige Punkte, die zu beachten sind.

Deshalb ist es wichtig, dass die Annahme Ihrer Post während der Öffnungszeiten gewährleistet ist. Eine einfache Weiterleitung möglicher Briefe reicht nicht aus. 
Im BusinessCenter ist die Annahme Ihrer Post während der Öffnungszeiten gewährleistet und der Postbote, Paketdienste und andere treffen eine Person an, sodass auch Einschreiben oder persönliche Zustellungen durch einen Gerichtsvollzieher ordnungsgemäß zugestellt werden können.
Wichtig ist hierbei, dass eine korrekte Vollmacht benötigt wird, da für bestimmte Sendungen ein einfache „Postvollmacht“ allein nicht ausreicht. Im Zuge des Abschusses unseres Mietvertrages gehen wir deshalb auf die rechtlichen Voraussetzungen im Rahmen der Bevollmächtigung, wichtige Datenschutzregelungen sowie die Ident- und Verifizierung im Sinne des Geldwäschegesetz genauer ein.